Aanmelding en toelating
In maart organiseren alle basisscholen in Oegstgeest - dus ook de Hofdijckschool - een "open dag". Op deze dag kunt u een kijkje in de school komen nemen. Er wordt informatie verstrekt over de school, de werkwijze, de methodes en de visie van de Hofdijckschool. Als uw kind staat ingeschreven en in de loop van het schooljaar op school zal komen, krijgt u in september een uitnodiging voor de informatieavond van de groep waarin uw kind komt. Vervolgens krijgt u ruim een maand voor uw kind vier jaar wordt bericht dat uw kind mag komen wennen. Wij vragen u dan met de desbetreffende leerkracht contact op te nemen en afspraken te maken over het moment waarop het kind mag komen. De kinderen kunnen dan kennismaken met de leerkracht(en) en de kinderen in de groep. Als de kinderen vier zijn geworden, mogen zij de hele week komen. In overleg met ouders kan anders worden besloten.
Eten en drinken rond de ochtendpauze
Kinderen mogen van thuis iets meebrengen om te drinken in een beker met de naam daarop vermeld. Als u uw kind iets mee wil geven om te eten denk dan aan fruit of een kleine koek (geen snoep). Geef vooral niet teveel mee. Het is ook mogelijk dat kinderen schoolmelk krijgen. Aanvraagformulieren en wijzigingskaarten zijn op school verkrijgbaar. Na elke vakantie kan er de eerste twee dagen geen schoolmelk geleverd worden. Houdt u hier rekening mee en geeft u uw kind dan iets te drinken mee naar school.
Meer informatie is te vinden op https://www.campinaopschool.nl/.
Fietsen
Met ingang van september 2002 beschikt de Hofdijckschool over een zeer ruime fietsenstalling. Wij adviseren u dan ook uw kinderen zoveel mogelijk op de fiets naar school te sturen. De fietsen moeten in de daarvoor bestemde rekken worden geplaatst. Zij staan daar voor eigen verantwoordelijkheid. De school kan voor schade niet aansprakelijk worden gesteld. Afspraken en regels over het stallen worden tijdens de informatieavonden en via het weekbericht bekend gemaakt. Fietsen op het schoolplein is rond en onder schooltijd verboden.
Gevonden voorwerpen
Kinderen raken allerlei spullen kwijt op school. Deze spullen worden verzameld in een bak in de voorhal. Wie iets kwijt is kan na schooltijd komen kijken of het in de bak ligt. Het is erg handig merkjes aan te brengen in of op kleding van de kinderen.
Gymnastiek en zwemmen
De groepen 1 en 2 maken voor de gymnastiekles gebruik van het in de school aanwezige speellokaal. De kinderen krijgen in groep 1 een gymtas waarin zij hun gymschoenen, voorzien van naam en zonder veters, en eventueel hun gymkleren op school kunnen bewaren. Wilt u op de gymdag rekening houden met het feit dat uw kind zich zoveel mogelijk zelf kan omkleden?
De gymlessen voor de groepen 3,4 en 8 worden door onze vakleerkracht gegeven in de gymzaal aan de Pieter de Hooghlaan, de gymlessen voor de groepen 5,6 en 7 worden door onze vakleerkracht gegeven in gymzaal 'De Cuyl'
Voor de actuele tijden verwijzen wij u graag naar de schoolgids, welke te dowloaden is via deze website.
De leerlingen van de groepen 4 en 5 gaan per week een half uur zwemmen in het zwembad "Poelmeer". De kinderen krijgen les van een gediplomeerde zwemleerkracht. Afhankelijk van de vorderingen halen zij een diploma of een overlevingsbrevet.
De zwemtijden zijn:
Groep 4: maandag 10.00 - 10.30
Groep 5: maandag 10.30 - 11.00
Het vervoer naar het zwembad gaat met de bus. De kosten hiervoor worden doorbereken aan de ouders van groep 4 en 5. Dit bedrag zal gelijktijdig met de ouderbijdrage worden geïnd.
Honden in en om de school
Wij verzoeken u geen honden mee te nemen op het schoolplein en in de school. Sommige kinderen zijn bang voor honden en er zijn kinderen allergisch voor deze dieren. Als u uw hond meeneemt naar school, kunt u hem aan het hek vastmaken als u de school in gaat.
Hoofdluiscontrole
Regelmatig worden de kinderen op school door een groepje ouders gecontroleerd op hoofdluis (5 keer per jaar). De data waarop dit gebeurt staan vermeld op de jaarkalender. U wordt door de leerkracht benaderd als daar aanleiding voor is en u krijgt zonodig een instructieformulier met aanwijzingen voor de behandeling van de hoofdluis. Het is belangrijk dat u thuis ook regelmatig controleert en de school op de hoogte brengt wanneer uw kind last heeft van hoofdluis. Dit om te voorkomen dat de hoofdluis zich verspreidt.
Huiswerk
In de hogere groepen wordt regelmatig huiswerk meegegeven. Het gaat er ons vooral om dat kinderen gewend raken aan het maken of leren van huiswerk. Huiswerk is niet noodzakelijk vanwege de hoeveelheid leerstof. Ouders kunnen hierbij begeleiden door belangstelling te tonen en te helpen daar waar nodig. Alle boeken en schriften moeten in een stevige tas worden vervoerd
Klachtenregeling
Het kan voorkomen dat u klachten heeft over iets wat het onderwijs op onze school betreft. Wij raden u aan in eerste instantie hiermee naar de groepsleerkracht of eventueel de directie te gaan. Mocht dit niet naar tevredenheid verlopen dan wijzen wij u op het bestaan van een klachtenregeling.
Op grond van de Kwaliteitswet dienen scholen te beschikken over een dergelijke klachtenregeling. Het gaat daarbij om klachten met betrekking tot o.a. agressie, geweld, pesten en discriminerend gedrag en evt. klachten op het gebied van seksuele intimidatie. De landelijke ouderorganisaties, schoolleidersorganisaties, vakorganisaties en besturenorganisaties hebben een akkoord bereikt over een modelklachtenregeling en de besturenorganisaties zijn inmiddels overgegaan tot het oprichten van landelijke klachtencommissies. De Hofdijckschool is aangesloten bij de klachtencommissie van de Besturenraad. De landelijke modelklachtenregeling is op school op te vragen. Contactpersoon is de directeur. Klachten kunnen zowel mondeling als schriftelijk worden ingebracht. Een mondelinge klacht kan tegen iedereen worden geuit en de persoon die deze klacht ontvangt kan hier al dan niet iets mee doen. Van deze klachten zal geen registratie worden bijgehouden. Schriftelijke klachten kunnen het vervolg zijn van een in eerste instantie mondeling geuite klacht. Alvorens een schriftelijke klacht in te dienen, bestaat de mogelijkheid voor klager zich te laten adviseren door de vertrouwenspersoon omtrent de procedure of het op schrift stellen van de klacht.
De school kent mede in het kader van preventie seksuele intimidatie twee vertrouwenspersonen. De interne vertrouwenspersoon, bedoeld voor de leerlingen en de ouders/verzorgers, is mevrouw A. Laman. Mevrouw Laman is maandag, dinsdag en woensdag 1x per twee weken op school. Zij kan, indien nodig, een beroep doen op een externe vertrouwenspersoon van de GGD ZH-Noord.
Leerplicht
De basisschool wordt in beginsel bezocht door kinderen van 4 tot 12 jaar. Zodra een kind 4 jaar is, kan hij of zij bij ons worden ingeschreven. Pas vanaf het vijfde jaar is het kind leerplichtig. Voor een vijfjarige kleuter kan een hele schoolweek nog wel wat lang zijn. Vandaar dat er een regeling is die zegt dat een vijfjarige kleuter nog oplopend tot 10 uur per week thuis mag blijven. Indien u gebruik wenst te maken van deze regeling zijn er aanvraagformulieren beschikbaar bij de directeur. Bij zes jaar houdt deze regeling op. In de meeste gevallen zal een kind op twaalfjarige leeftijd de basisschool verlaten. Kinderen die wat meer tijd nodig hebben mogen er maximaal twee jaar langer over doen.
Ouderbijdrage
Aan de ouders die kinderen op de Hofdijckschool hebben, wordt elk jaar een ouderbijdrage gevraagd. Deze bijdrage wordt vastgesteld op de ledenvergadering van de vereniging. Van deze bijdrage worden allerlei vieringen en festiviteiten bekostigd. De hoogte van de ouderbijdrage is € 80,- per kind per jaar. De ouderbijdrage is overigens vrijwillig en kan worden betaald d.m.v. een acceptgiro die via school met een begeleidende brief wordt meegegeven. Gelijktijdig worden ook de kosten voor schoolreizen en schoolkamp geïnd.
Er zijn kinderen die aan het einde van het schooljaar instromen. Zij betalen voor het schooljar, waarin zij instromen geen schoolgeld. Aan de ouders van kinderen die nog wel meegaan op schoolreis aan het einde van het jaar, wordt een aparte bijdrage voor de schoolreis gevraagd
Oud papier
Elke tweede dinsdag van de maand staat een grote container voor de school. Zie de jaarkalender voor de juiste data. Met de opbrengst van de oud-papierinzameling worden bijzondere uitgaven gedaan, zoals de aanschaf van extra boeken voor de schoolbibliotheek.
Overblijven
Zowel de leerlingen als de leerkrachten hebben er behoefte aan zich tussen de middag te ontspannen. Bovendien hebben de leerkrachten deze tijd nodig om zich voor te bereiden voor de middagschooltijd. Ook zijn de leerlingen 's middags beter geconcentreerd na een middagpauze. Op grond van deze overwegingen heeft de Hofdijckschool geen continue-rooster. Wel bestaat de gelegenheid leerlingen tussen de middag over te laten blijven op school.
De tussenschoolse opvang wordt georganiseerd door Piko.
Voor meer informatie klik hier.
Rapporten
De kinderen van groep 4 t/m 8 krijgen drie keer in het jaar een Hofdijckschoolrapport. Het eerste rapport gaat mee naar huis eind november, het tweede rapport volgt eind maart en het laatste rapport gaat één week voor het einde van het schooljaar mee. Op het rapport staan cijfers en geschreven beoordelingen. Op deze manier willen wij u en uw kind informeren over de vorderingen tot dat moment. In groep 3 krijgen de kinderen vier keer per jaar een rapportboekje waarin zij zelf werken en zo laten zien welke stof zij al beheersen. Hun vierde rapport aan het einde van groep 3 is het eerste echte Hofdijckschoolrapport. In groep 1 en 2 worden geen rapporten mee naar huis gegeven.
Schoolfotograaf
Jaarlijks komt de schoolfotograaf op school. Meestal in het begin van het schooljaar. Er worden portret- en groepsfoto's gemaakt. Broers en zussen die op school zitten mogen ook samen op de foto. Op de jaarkalender staat de geplande datum waarop wij de fotograaf verwachten.
Schoolpen
Vanaf midden groep 4 tot en met groep 8 wordt door de leerlingen met een schoolpen geschreven. In groep 4 krijgen zij van school een Stabilopen. Bij verlies of onzorgvuldig gebruik moet een nieuwe pen tegen de dan geldende prijs worden aangeschaft.
Schooltijden
Groep 1 t/m 4
08.45 - 11.45 uur
13.15 - 15.15 uur
woensdagmiddag vrij
Groep 5 t/m 8
08.45 - 12.15 uur
13.15 - 15.15 uur
woensdag 08.45 - 12.30, 's middags vrij
Het is gebruikelijk dat de leerlingen van de groepen 1 en 2 met hun ouders/verzorgers de school binnen komen via de zij-ingang. Deze deur gaat om 08.30 en 13.00 uur open, zodat er 15 minuten instroomtijd is.
U kunt uw kind dan in de groep brengen, maar houd het afscheid kort, want wij willen graag op tijd beginnen. De andere groepen gaan naar binnen als de bel gaat. Er is vanaf 15 minuten voor de lessen beginnen pleinwacht, evenals in de pauze. Stuurt u de kinderen niet te vroeg naar school, want dan is er geen toezicht. Voor de ouders die een kind zowel in de bovenbouw als in de onderbouw hebben en gewend zijn hen op te halen, bestaat de mogelijkheid met de leerkracht van de onderbouw af te spreken dat uw kind in de groep blijft tot 12.15 uur, als de bovenbouw uitgaat.
Bij het ophalen wordt gekeken of de jongste kinderen ook daadwerkelijk worden opgehaald. Zij blijven bij de deur, bij hun leerkracht en kijken of diegene die hen moet komen halen er al staat. Is dit niet het geval dan gaan zij met de leerkracht mee terug naar binnen en wachten daar. Graag even een berichtje naar school als uw kind onverwacht door iemand anders zal worden opgehaald.
Speelgoedmiddag kleuters
Eén keer per maand is het op een vrijdagmiddag in de groepen 1 en 2 speelgoedmiddag (zie de jaarkalender). De kinderen mogen dan met hun eigen speelgoed spelen (één of twee dingen). Dit om ervoor te zorgen dat er op alle andere dagen geen speelgoed mee naar school wordt gebracht. Wij vinden het niet wenselijk dat kinderen pistolen en ander vechtspeelgoed meebrengen.
Veiligheid
Veel ouders brengen hun kind(eren) met de auto naar school, hetgeen vaak tot verkeersonveilige en daardoor gevaarlijke situaties kan leiden. Wij vragen u daarom uw kinderen zoveel mogelijk met de fiets te laten komen. Indien dit niet mogelijk is, vragen wij u uw auto op de toegestane plaatsen te parkeren en alert te zijn op overstekende kinderen. Vooral bij het hek aan de achterkant van het plein kunnen levensgevaarlijke situaties ontstaan als auto's willekeurig worden geparkeerd. In principe niet parkeren aan de Karel Doormanlaan en bij de hoofduitgang aan de Hazenboslaan. Goede parkeergelegenheid vindt u langs de Hofdijck. Ouders of verzorgers die hun kinderen uit de onderbouw tot 12.15 uur op het plein laten om dan pas hun kind op te komen halen, moeten weten dat er van 11.45 tot 12.15 uur voor deze kinderen geen toezicht op het plein is.
Onze school heeft een Commissie Verkeersveiligheid:
Mevrouw A. van der Pas, verkeersouder en aanspreekpunt (Tel. 071 - 5190528)
Verjaardagen
Als uw kind jarig is, mag hij of zij trakteren en eventueel ook iets voor de leerkrachten meebrengen. Andere traktaties dan snoep hebben onze voorkeur. Het is niet gebruikelijk, dat broers en zussen van de jarige in andere groepen ook een traktatie krijgen. De jarige krijgt een mini-poster van de eigen leerkracht waarop alle leerkrachten een felicitatie schrijven. Wilt u uitnodigingen voor verjaardagspartijtjes niet in de klas uitdelen? Dit om teleurstelling bij andere kinderen te voorkomen.
Verlof
In de Leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus nooit zomaar van school wegblijven. In een aantal gevallen is echter een uitzondering op deze regel mogelijk. Als er een bijzondere reden is waarom u vindt dat uw kind niet naar school kan, moet u zich aan de regels voor zo'n uitzondering houden. De uitzonderingen en bijbehorende regels staan hieronder verder beschreven.
• Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen
Wanneer uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt dat hiervoor één dag per verplichting vrij wordt gegeven. Indien uw kind gebruik maakt van deze vorm van extra verlof, dient u dit minimaal twee dagen van te voren bij de directeur te melden.
• Extra vrije dagen of op vakantie onder schooltijd
Voor extra dagdelen vrij of op vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel gemaakt worden als uw kind tijdens de schoolvakanties niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één) van de ouders. In dat geval mag de directeur eenmaal per schooljaar uw kind vrij geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaatsvinden. Het betreft dan de enige gezinsvakantie dat schooljaar.
Het volgende is van toepassing:
- De verlofperiode mag maximaal 10 schooldagen beslaan.
- De verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen.
- De aanvraag dient schriftelijk en ten minste acht weken van te voren bij de directeur te worden ingediend. Bij het aanvraagformulier moet een werkgeversverklaring worden gevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep én de verlofperiode van de betrokken ouder blijken.
• Verlof in geval van andere gewichtige omstandigheden
Onder 'andere gewichtige omstandigheden' vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd. Hierbij moet gedacht worden aan: een verhuizing van het gezin, het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten, ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten, overlijden van bloed- of aanverwanten of de viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum en het 12 1/2-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten.
Aanvraagformulieren voor verlof in geval van extra vrije dagen of vakantie en de aanvraagformulieren in geval van gewichtige omstandigheden zijn verkrijgbaar op school. U levert de volledig ingevulde aanvraag, inclusief relevante verklaringen, in bij de directeur van de school. De directeur neemt zelf een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal tien schooldagen. Als een aanvraag voor verlof vanwege 'andere gewichtige omstandigheden' meer dan tien schooldagen beslaat, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van het Regionaal Bureau Leerplicht. Indien er geen toestemming wordt verleend en u gaat toch op vakantie wordt dit aangemerkt als ongeoorloofd verzuim en als zodanig gemeld aan de leerplichtambtenaar. Voor vragen kunt u terecht bij de directeur van de school of bij het Regionaal Bureau Leerplicht: Mw. L.M.J. den Hollander, Schuttersveld 9, 2316 XG, 071 5239000.
Vervanging bij leerkrachten
Bij ziekte van de groepsleerkracht of afwezigheid in verband met verlof, nascholing of andere activiteiten, wordt hij/zij zoveel mogelijk vervangen. Bij een gebrek aan vervangers wordt de groep verdeeld over de aanwezige leerkrachten. Als er helemaal geen vervanger wordt gevonden, kan de groep naar huis worden gestuurd volgens de richtlijnen van de hoofdinspectie:
• in principe niet de eerste dag.
• alleen in het uiterste geval ertoe overgaan.
• de ouders worden van tevoren schriftelijk of telefonisch op de hoogte gesteld. Om ouders in noodgevallen snel te kunnen informeren, is het instellen van een "telefoonboom" per groep aan te raden.
• als er voor leerlingen thuis geen opvang mogelijk is, moet er op school opvang geregeld worden.
• lesroostertechnisch (er vervallen veel lesuren) kan het soms beter zijn om op opeenvolgende dagen verschillende groepen naar huis te sturen.
• vervallen lesuren hoeven op een later tijdstip niet te worden gecompenseerd.
Verzekering
De school is slechts voor een aantal gebeurtenissen verzekerd. Om misverstanden en - onverhoopt - vervelende situaties te voorkomen, geven wij hier enige informatie. Het is niet zo, dat het bestuur resp. de groepsleerkrachten zonder meer aansprakelijk zijn voor alle schade, die de leerlingen tijdens de schooluren oplopen en veroorzaken. Alleen in het geval dat er sprake is van tekortkoming van de leiding van de school (-bestuur) gaat dit wel op. De bestaande aansprakelijkheidsverzekering van de school kan worden beschouwd als een schoolbelang, omdat zij namelijk het aansprakelijkheidsrisico van bestuur, team en van in schoolverband assisterende ouders/verzorgers en toezichthouders dekt. Voor de beide laatste groeperingen geldt nog de voorwaarde, dat de assisterende ouder/verzorger of toezichthouder voor de betreffende activiteit is aangewezen door of namens het bestuur en ook moeten er duidelijke afspraken zijn gemaakt omtrent de duur en de aard van de werkzaamheden. Schade, die deze ouders zelf oplopen, wordt niet gedekt door de schoolverzekering. Voor alle leerlingen is een collectieve ongevallenverzekering afgesloten, waarbij de kinderen op weg van en naar school, tijdens de schooluren en tijdens allerlei schoolactiviteiten (schoolreis, zwemles, excursies e.d.) zijn verzekerd.
Zendingsgeld
Iedere maandag mag uw kind geld mee brengen voor de zending. De opbrengst gaat naar diverse incidentele projecten waarover u geïnformeerd wordt in het weekbericht.
Ziekte leerling
Bij ziekte van uw kind dient u dat het liefst voor 8.40 uur door te geven aan school. Mocht uw kind ziek worden of een ongelukje krijgen tijdens de schooluren dan proberen wij de ouders/ verzorgers telefonisch te bereiken. Lukt dit niet dan bellen wij naar de nummers die u op het bereikbaarheidsformulier hebt aangegeven. Is het noodzakelijk dat uw kind naar een dokter of het ziekenhuis moet en de ouders/verzorgers zijn niet te bereiken, dan gaat één van de groepsleerkrachten of de conciërge mee.
Wanneer onder schooltijd een bezoek gebracht moet worden aan de huisarts, ziekenhuis, therapie of tandarts e.d. hoeft u dit slechts aan de groepsleerkracht van uw kind te melden. Het liefst door middel van een geschreven briefje. Wanneer uw kind reeds op school is, zien wij graag dat u uw kind van school ophaalt voor een dergelijk bezoek. Wij sturen liever geen kinderen alleen naar huis